組合概要
●設 立
平成9年10月(任意団体として)●法 人 化
平成10年10月(中小企業等協同組合法に基づく)●代表理事
初 代 上野 隆彦 (平成10年10月～平成12年3月、上野紙料㈱・代表取締役)現 在 桑原 一夫 (平成12年4月～、㈲桑原商店・代表取締役)
●組合員数
１０社(平成30年4月現在)●出 資 金
２４６万円(平成30年4月現在)●事業内容
・姫路市古紙収集運搬業務・事業系古紙処理
・機密書類・シュレッダー処理
・再生紙トイレットペーパー・タオルペーパー販売・卸
・アルミ缶類買取
●取引銀行
三井住友銀行、商工中金、姫路信用金庫、播州信用金庫、兵庫信用金庫、JA兵庫西●主要取引先
姫路市役所、姫路市外郭団体・施設、姫路市各企業、姫路市自治会・子供会等上野紙料㈱、西日本衛材㈱
プライバシーポリシー
《個人情報保護基本方針》
西播古紙協同組合(以下「当組合」といいます)は、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号を含む個人情報をいい、以下総称して「個人情報等」といいます)の取扱いに関して以下のプライバシーポリシーを策定し、これを遵守するとともに、お取引先様の個人情報をはじめとする全ての個人情報等をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
１.法令等の遵守
当組合は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報等を適正に管理・保護いたします。
２.個人情報等の取得
当組合は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め明示もしくは公表いたします。予め公表する個人情報の利用目的については《利用目的》をご覧ください。
当組合が取得する個人情報等の範囲は、当該《利用目的》を達成するために必要な限度を超えないものとします。
３.個人情報等の利用
当組合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、《利用目的》に定める目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。
４.個人情報等の提供
当組合は、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報等をご本人の同意なく、業務委託先、共同利用組合員、事業承継先以外の第三者に開示・提供することはいたしません。
５.個人情報等の管理・保護
当組合は、個人情報等について、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報等の取り扱いについては、情報管理責任者を置き、役員及び組合員並びに職員に対する教育と周知徹底の実践をいたします。
また、個人情報等を業務委託先に提供する場合、契約等により、漏えい、滅失又は毀損等の安全管理措置を講じるよう定めたうえで、委託先に対する必要かつ適切な監督をおこないます。
当組合は、個人情報等の利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人情報等を廃棄・消去いたします。
６.個人情報等の開示・訂正等
当組合は、保有する個人情報等につきご本人または代理人からの開示、訂正等(訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供停止をいいます。)を求められた場合には、法令の規定に従い、誠意をもって適切に対応させていただきます。
７.見直し
個人情報等の取扱につきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
８.お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記にて受け付けております。
〈個人情報に関するお問い合せ窓口〉
西播古紙協同組合
電話番号：079-283-7288 電話受付時間：8:30～17:00
※当組合定休日（土・日・祝祭日）は除きます。
E-Mail：ecola@mh1.117.ne.jp
《利用目的》
- お取引先様からの商品のご注文、古紙回収業務のご依頼への対応
- お取引様がご購入された商品の配達
- お取引先様からご依頼の古紙回収業務の提供
- お取引先様との業務上の連絡及び対応、契約関係の管理、代金決済等
- お取引先様からのお問い合わせ事項への対応
- 職員等の採用審査
- 組合員の管理
- 労働関連法令への対応、労働契約の履行、緊急時の連絡